Ничего не куплено!
Эргономика рабочего пространства - это определенный свод правил, позволяющих создать в современном офисе максимально комфортные условия для успешной и продуктивной работы руководителей и персонала. Соблюдая эти простые правила, вы сможете правильно организовать рабочее место, чтобы не только в полной мере раскрыть профессиональный потенциал отдельного сотрудника, но и поднять работоспособность всего коллектива. В данной статье мы расскажем о том, как можно создать идеальное рабочее пространство в кабинете руководителя, в помещениях офисных сотрудников и в залах для совещаний. Помимо этого, мы дадим несколько советов о том, каким образом можно обустроить зону отдыха, где человек может сделать небольшую передышку во время рабочего дня.
Современный офис является площадкой для ведения различных бизнес-процессов. Это место должно отвечать определенному роду профессиональной деятельности и полностью соответствовать условиям труда, которые в нашей стране регламентируются на законодательном уровне.
Исходя из этого, можно выделить основные принципы, необходимые для того, чтобы правильно организовать рабочее место в офисе:
планировка и дизайн в офисе должны способствовать плодотворному взаимодействию сотрудников, повышая их работоспособность;
количество рабочих мест подбирается с учетом общей площади помещения (на одного сотрудника не меньше 4,5 м²);
рабочее место в офисе должно быть хорошо освещено при помощи потолочных светильников и ламп, находящихся на рабочем столе каждого сотрудника;
пространство в офисе должно иметь определенные места для отдыха, где часть сотрудников при длительной работе может снять эмоциональное напряжение и стресс.
Стоит отдельно отметить, в офисе должна всегда поддерживаться определенная температура и влажность воздуха, установленная в соответствии с санитарно-гигиеническими нормами. Помимо этого все рабочие помещения, которые находятся в офисе, должны регулярно проветриваться и тщательно убираться от грязи и пыли. Поэтому каждый стол, мягкий диван или шкаф для хранения документации располагаются в офисе таким образом, чтобы вечером и утром можно было без проблем провести влажную и сухую уборку напольного покрытия, а также выполнить очистку всех поверхностей, в том числе и в труднодоступных местах.
Для справки. В последнее время большой популярностью пользуются офисы с открытой планировкой (от англ. Open space). Это связано с тем, что офис Open space можно легко адаптировать для решения самых разных задач. Помимо этого, обустройство Open space требует значительно меньше затрат, чем создание в офисе большого количества отдельных кабинетов для сотрудников.
Кабинет руководителя - это место, где каждый день принимаются решения, влияющие на работу и будущее всей компании. Поэтому необходимо очень ответственно подбирать предметы мебели, чтобы рабочее место руководителя сочетало комфорт и функциональность.
На столе должно быть достаточно места для размещения монитора и компьютерной клавиатуры, а также для документов и бумаг, которые требуются руководителю для работы. Стандартный размер столешницы стола для удобной работы с компьютером составляет 1600×800 мм или 1800×800 мм. Оптимальное расстояние от пола до поверхности столешницы стола обычно находится в диапазоне от 720 до 780 мм.
При выборе места для стола в кабинете следует обратить внимание на следующие моменты:
стол должен располагаться напротив двери, чтобы руководитель компании всегда мог видеть работника, зашедшего к нему в кабинет;
стол можно поставить рядом с оконным проемом, так как естественное освещение очень сильно помогает в работе с компьютером;
на столе должно хватать места для разделения на определенные зоны (место для работы с документами и место для встреч с коллегами или партнерами по бизнесу).
Полезная информация. Тумбы возле письменного стола прекрасно подходят для хранения бумаг и личных вещей. Они занимают минимум места, но при этом помогают не захламлять рабочее пространство. Установив такие тумбы рядом со столом, вы сможете поддерживать порядок, чтобы в офисе на месте работы не было ничего лишнего.
Рабочее место руководителя невозможно представить без удобного стула, оснащенного механизмами индивидуальной настройки.
Подбирая стул для рабочего места руководителя, нужно следовать нескольким правилам:
стул должен отличаться повышенной функциональностью, положительно влияя на уровень работоспособности руководителя;
кресло с высокой спинкой помогает в работе, так как оно прекрасно расслабляет мышцы спины и шейного отдела позвоночника;
для дополнительного удобства кресло может оснащаться подлокотниками, которые можно регулировать как по высоте, так и по ширине.
Важно! Если для дома и для обычной жизни можно использовать мебель, которая соответствует вашему вкусу, то для офиса необходимо покупать мебель, соответствующую корпоративному стилю. Это означает, что все предметы мебели или часть предметов должна быть оформлена в определенной цветовой гамме, чтобы даже внутреннее пространство в офисе эффективно работало на узнаваемость бренда.
Рабочее место руководителя офиса обязательно должно иметь мебель, предназначенную для размещения офисной техники. Она должна располагаться таким образом, чтобы человек мог без проблем перемещаться и успешно выполнять свою работу, рационально расходуя время на выполнение задачи.
Организация зоны офисной техники имеет следующие особенности:
не забывайте о том, что рядом с этой зоной должны быть шкафы для хранения документов;
позаботьтесь о том, чтобы предметы мебели располагались рядом с источниками питания;
предусмотрите подход для специалистов, занимающихся обслуживанием офисной техники
Современный офис должен иметь все необходимое для продуктивной работы. Это означает, что в процессе проектирования все пространство делится на функциональные зоны, чтобы сотрудникам было удобно справляться с выполнением своих обязанностей.
Наиболее популярные варианты обустройства рабочего места в офисе:
открытое пространство;
кабинетная планировка;
комбинированный метод.
Остановимся более подробно на каждом варианте, так как они имеют ряд особенностей, которые нужно учитывать, чтобы вы могли правильно организовать рабочее пространство для каждого работника своей организации.
Открытое пространство - это очень популярный метод обустройства помещения, когда все члены команды могут свободно общаться и делиться рабочей информацией. В результате вы можете повышать концентрацию каждого работника, эффективно запуская процесс сотрудничества.
Перечислим основные преимущества данного метода обустройства свободного места в офисе:
рабочее пространство помогает сотрудникам взаимодействовать друг с другом;
руководители проекта могут собирать всех членов команды для «мозговых штурмов»;
сотрудники могут самостоятельно выбирать и занимать понравившиеся места в офисе;
работа легко контролируется, все сотрудники находятся на виду у руководителей.
В этом случае организация рабочего места предусматривает размещение сотрудников в обособленных помещениях. Вся работа проводится за закрытыми дверями, чтобы никто не отвлекал друг друга. Как правило, такой порядок больше подходит для медицинских учреждений, а также для юридических и финансовых организаций, где важно сосредоточиться на ведении диалога с клиентом.
Преимущества кабинетной планировки:
рабочее место лучше защищено от лишнего шума;
каждый сотрудник занимается только своей работой;
за столом можно создавать приватную обстановку;
в кабинете можно оставлять что-то из личных вещей.
Организация внутреннего пространства по комбинированному методу предусматривает синтез двух предыдущих способов. К примеру, вы можете организовать рабочее место для сотрудников по принципу свободного пространства, а руководство подразделений или отдел кадров разместить в отдельных кабинетах.
Организация рабочего места по комбинированному методу имеет несколько важных плюсов:
рабочее место подбирается с учетом психологических особенностей человека;
вы можете создавать определенные правила для каждого отдела и подразделения;
рабочее место в офисе потребует меньше дополнительных предметов интерьера.
Чтобы правильно организовать рабочее место в маленьком зале для совещаний вашей организации, необходимо учитывать несколько важных моментов:
дизайн должен соответствовать общей концепции оформления остальных помещений;
в отделке не должно быть раздражающих цветов и каких-то лишних элементов декора;
не забудьте о месте для установки проектора и удобного экрана для проведения презентаций.
Помимо рабочих помещений в офисе необходимо предусмотреть зоны для отдыха. Дело в том, что в процессе работы сотрудникам вашей компании постоянно приходится иметь дело с огромными объемами информации. Это зачастую приводит к появлению и постепенному накоплению эмоционального напряжения, которое негативно воздействует на состояние всего организма. Изучение практики показывает, что стресс и состояние хронической усталости очень часто становятся причиной увольнения людей. Поэтому вам потребуются специальные места в офисе, где персонал вашей организации сможет немного перевести дух и набраться сил, почувствовав себя как дома.
Советы по обустройству пространства для полноценного отдыха:
зона релаксации должна быть расположена немного в стороне от рабочих мест;
все предметы мебели должны способствовать созданию расслабляющей атмосферы;
для оформления можно использовать комнатные растения или цветы для дома.
